Privacyverklaring

Privacyverklaring van Patrimoniumbeheer. Patrimoniumbeheeris een handelsnaam van De vermogensbeheerders B.V.

Wij respecteren uw privacy

Wij hechten veel waarde aan uw privacy. We doen er dan ookalles aan om uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk tebehandelen. Met deze privacyverklaring geven we u graag duidelijkheid over watwe met uw persoonsgegevens doen.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens, waarvan bekend is datze bij u horen, zoals uw naam, geboortedatum, contactgegevens,bankrekeningnummer, salarisgegevens en burgerservicenummer (BSN). Wij verwerkenen gebruiken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wet beschermingpersoonsgegevens (Wbp), de daarvan afgeleide regels zoalsde Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen ende Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Daarnaast houden weons aan andere regelgeving met privacy-bepalingen, zoals deTelecommunicatiewet.

Wanneer u of uw tussenpersoon/adviseur/bemiddelaar (hierna:adviseur) een financiële dienst bij Patrimoniumbeheer aanvraagt, vragen wij omuw persoonsgegevens. Deze gegevens verstrekt u aan ons via uwadviseur/bemiddelaar (hierna: adviseur) of rechtstreeks via bijvoorbeeld depost, website, e-mail of telefoon.

Zo beveiligen we uw gegevens

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens. We hebben technischeen organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegenverlies of onrechtmatige verwerking. Denk daarbij aan maatregelen om onzewebsite en IT-systemen veilig te gebruiken en misbruik te voorkomen. Maar ookaan beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen,informatiebeveiligingsbeleid en training van onze medewerkers.

Welke gegevens verwerken wij van u?

U kunt onze producten en diensten zelf aanvragen of via eenadviseur. Voor sommige producten en diensten kunt u gebruik maken van eenonline formulier op onze website. Wij verwerken hiervoor gegevens zoals uwnaam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en uw bankrekeningnummer.Voor een goede risicoafweging en een gedegen financieel advies kunnen we ookfinanciële gegevens opvragen, alsmede salaris, pensioen en verzekeringen.Daarnaast vragen wij u om gegevens die nodig zijn om uw risicoprofiel te kunneninschatten, zoals bijvoorbeeld uw opleiding of beroep en indien nodig uwgezondheids- of strafrechtelijke gegevens.

Gegevens uit externe bronnen

Naast de informatie die wij van u krijgen, vragen wij somsinformatie op via externe bronnen die wij betrouwbaar vinden. Dit om risico’ste beoordelen, onze dienstverlening te verbeteren en om gerichte aanbiedingente kunnen doen. Het gaat daarbij om partijen zoals het KvK, CBS, het Kadaster,marktonderzoeksbureaus en dienstverleners op het gebied van kredietregistratieen dataverrijking.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Als u of uw adviseur een financiële dienst bij ons aanvraagtdan vragen wij om uw persoonsgegevens. Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruikenom:

• de aanvraag te verwerken
• fraude te voorkomen en te bestrijden. Hiervoor kunnen we ook openbare gegevens over u op internet gebruiken
• te zorgen dat de financiële sector veilig en integer blijft
• te voldoen aan wet- en regelgeving
• deze, voor zover toegestaan, te delen met zakelijke partners, zoals adviseurs, incassobureaus, expertisebureaus en herverzekeraars
• marktonderzoek te doen
• statistische analyses uit te voeren
• onze dienstverlening te verbeteren en onze dienstverlening beter aan te laten sluiten op uw persoonlijke situatie
• de relatie met u te onderhouden en uit te breiden
• u te informeren over onze producten
• u aanbiedingen te doen
• het versturen van service attenties

Hoelang gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wanneer wij met u een overeenkomst gesloten hebben kunnenwij uw persoonsgegevens tot 7 jaar na het sluiten van de overeenkomst bewaren.Hierdoor kunnen we na het sluiten van de overeenkomst eventuele vragen over degevoerde dienstverlening alsnog beantwoorden.

Wanneer er nooit een overeenkomst is gesloten kunnen we uwgegevens tot maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaren.

Uitwisselen van persoonsgegevens

Patrimoniumbeheer verstrekt geen persoonsgegevens aanderden, tenzij u hier expliciet om vraagt, dit op grond van de wet toegestaanen noodzakelijk is of in geval van fraude.

Samenwerking met zakelijke partners

Als dat wettelijk is toegestaan kunnen wij de gegevens dienodig zijn voor de dienstverlening uitwisselen met uw adviseur. Soms hebben wijdaarvoor uw toestemming nodig. Daarnaast schakelen wij andere bedrijven in omdiensten voor ons uit te voeren die te maken hebben met onze overeenkomst. Ditzijn bijvoorbeeld een incassobureau, expertisebureau, een verzekeraar of eenbroker. Met deze partijen leggen wij afspraken vast om uw privacy tewaarborgen. Patrimoniumbeheer blijft verantwoordelijk voor de verwerking van uwgegevens.

Gegevens verstrekken aan de overheid

Soms zijn wij wettelijk verplicht uw gegevens door te gevenaan de overheid. Denk daarbij aan de Belastingdienst, UWV, Politie, Justitie oftoezichthouders zoals De Nederlandsche Bank, de Autoriteit Financiële Marktenen de Autoriteit Persoonsgegevens.

Opnemen telefoongesprekken

Wij nemen telefoongesprekken op voor trainings- encoachingsdoeleinden, om onze dienstverlening te verbeteren, transacties tecontroleren, fraude te voorkomen en te bestrijden en te kunnen voldoen aanwettelijke verplichtingen. De opgenomen telefoongesprekken worden niet langerbewaard dan noodzakelijk is. Indien een gesprek is opgenomen en nog beschikbaaris, hebt u bij een geschil over de inhoud van het opgenomen telefoongesprek hetrecht om het telefoongesprek te beluisteren.

reCAPTCHA

Bij het contactformulier op deze website wordt GooglereCAPTCHA v.3 gebruikt als bescherming tegen spam. Dit is een onzichtbaremanier om menselijke gebruikers te herkennen. Voor meer informatie leeshet privacybeleid ende service voorwaarden vanGoogle.

Wat zijn uw rechten?

Gegevens inzien of verbeteren
U hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken enom onjuiste gegevens te laten aanpassen of verwijderen.

Stuur hiervoor een verzoek tot inzage of correctie naar Patrimoniumbeheer.t.a.v. Afdeling Klantbeheer, Postbus 13, 5260 AA in Vught, onder vermelding van“Verzoek tot Inzage/Correctie” of een e-mail aan info@findexvb.nl.Voeg dan een kopie van uw identiteitsbewijs bij. Op deze kopie kunt u uwpasfoto en burgerservicenummer (BSN) onzichtbaar maken. We raden u aan om op dekopie aan te geven, waarvoor die bestemd is. Binnen vier weken ontvangt u eenreactie van ons.

Afmelden voor persoonlijke aanbiedingen

U hebt het recht om u af te melden voor nieuwsbrieven ofpersoonlijke aanbiedingen over onze diensten. In commerciële aanbiedingenvermelden wij een afmeldmogelijkheid.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Dit kunnen wijdoen bij nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld als er iets verandert in onzebedrijfsactiviteiten of in de wet of in de rechtspraak. Wij raden u daarom aandeze privacyverklaring regelmatig opnieuw te bekijken bij een bezoek aan eenvan onze websites. Deze tekst is voor het laatst aangepast op 1 mei 2018.

Aanpassing van de privacyverklaring

Hebt u vragen over deze privacyverklaring? Of hebt uklachten over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contactopnemen met de privacy officer van Patrimoniumbeheer Stuur een mail naar:

Hebt u vragen of klachten?

Patrimoniumbeheer
t.a.v. de privacy officer
Afdeling Integriteit
Postbus 13
5260 AA Vught